こんにちは！
サンリオピューロランドの最寄り駅
小田急線・京王線・多摩モノレールの
多摩センター駅から歩いてすぐ
丘の上プラザの3階にあります。

MOS試験会場校のハロー！パソコン教室
多摩センター丘の上プラザ校の籾山です。

多摩センター丘の上プラザ校へは
落合や鶴牧、永山、南大沢をはじめ、
はるひ野、新百合ヶ丘、八王子エリアからも
沢山の生徒様が通われています！

朝晩はすっかり冷え込み一気に冬の気配です。
秋の過ごしやすいひと時が短すぎて
残念に思う今日この頃です。

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Excelじゃダメなの？Accessのメリットとは？

Accessってちょっと聞いたことあるけど、実際
Excelと何が違うの？Excelじゃダメなの？
と、よく生徒さんからもご質問頂きます。

もちろんExcelでもデータ管理等は出来ますが、
Accessの強みを知ることで、あなたもAccessが
学びたくなるかもしれません。

本日はAccessの強みを3つご紹介して、Excelと
決定的に違う部分を1つお伝えしますね。

●効率的なデータ管理

Accessは、膨大なデータを効率的に整理・管理できる
データベース管理システムです。Excelでは扱いにくい、
大量のデータを処理する場面でも、Accessを使うことで
検索や編集が容易になるんです。また、SQLを用いて
複雑なデータ抽出や分析ができるため、
専門的なデータ管理スキルが身につきますよ。

●業務の自動化とレポート作成

クエリやマクロ、レポート機能を活用することで
業務の自動化が可能になります。定期的なデータ更新や
特定のデータを元にした自動レポート生成など、
時間のかかる作業を効率化することができるんです。

●スモールビジネス向けのシステム構築

Accessは、専門的なプログラミングスキルがなくても、
簡単な業務システムを構築することができます。
例えば、在庫管理、顧客管理、売上管理など、
業務に必要なシステムを自分で作成・カスタマイズ
することで、コストを削減し、独自のビジネスニーズに
合わせることが出来るんです。

Accessにも様々なメリットがあることが
お分かり頂け高と思います。

そして、ExcelとAccessで大きく違うのは、

リレーショナルデータベース

に、対応しているか否かです。Excelでは、
各シートが独立しているため、データの一元管理や
関連性を保つのが難しいですよね。
対照的に、Accessは複数のテーブル間で
リレーションを設定し、データの関連性を保ちながら
効率的に管理することができるんですよ。

ぜひ一緒に一歩上のデータ管理術を学びませんか。

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