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最近めっきり寒くなりましたね。
皆様は体調など崩してはいませんでしょうか？

 

基本の「SUM・MAX・MIN」を完全マスター！

 

Excelでたくさんの数字を電卓で計算して
結果を手入力していませんか？

もしそうなら今日でその作業は卒業です！
Excelにはデータ集計を瞬時に終わらせるための
便利な関数が用意されています。

今回はExcelを使う上で絶対に避けては通れない
基本中の基本となる3つの関数をご紹介します。

1. すべての基本！合計を出す「SUM関数」

最も頻繁に使われるのが
指定した範囲の数値をすべて足し合わせる
SUM関数です。

売上表の合計や家計簿の支出合計などを
出すのに使います。

• 読み方：サム

• 役割：合計値を求める

• 入力ルール： =SUM(数値の範囲)

📝 使い方の例

例えばA1からA5までのセルの合計を出したい場合は
以下のように入力します。

「=SUM(A1:A5)」

2. 一番大きい数字はどれ？「MAX関数」

たくさんのデータの中から
最も大きい数字（最高得点、最高気温、最高売上など）
を見つけたい時に使うのがMAX関数です。

• 読み方：マックス

• 役割：最大値を求める

• 入力ルール： =MAX(数値の範囲)

📝 使い方の例

B1からB10の中で一番高い数値を知りたい場合は
こうなります。

「=MAX(B1:B10)」

数百行あるデータから「一番売れた金額」を
一瞬で見つけ出す時に非常に便利です。

3. 一番小さい数字はどれ？「MIN関数」

MAX関数の逆で最も小さい数字
（最安値、最短時間、最低気温など）
を見つけたい時に使うのがMIN関数です。

• 読み方：ミン（またはミニマム）

• 役割：最小値を求める

• 入力ルール： =MIN(数値の範囲)

📝 使い方の例

C1からC10の中で
一番低い数値を知りたい場合はこうなります。

「=MIN(C1:C10)」

競合他社の価格リストから
「最安値」をピックアップする際などに役立ちます。

まとめ：まずはここから始めよう！

今回ご紹介したSUM、MAX、MINは
Excel関数の「いろは」の「い」です。
これらを組み合わせるだけでデータの見え方が
大きく変わります。

まずは身近なデータを使って
「オートSUMボタン」を押すところから
始めてみてください。
きっと「え、こんなに簡単なの？」と驚くはずです。

 

 

いかがでしたか？
この記事では基本的な3つの関数を紹介しましたが
Excelにはまだまだ便利な機能がたくさんあります。

ぜひ多摩センターでExcelを学んでいきましょう！

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